فاکتورهای سربرگ‌دار یکی از نیازهای اصلی فروشگاه‌ها و شرکت‌ها هستند. به طور کلی، فاکتور برای سازمان‌ها بسیار اهمیت دارد، به‌خصوص برای تولیدکنندگان و فروشگاه‌ها. با این حال، شکل و ظاهر فاکتورها نسبت به گذشته تغییر کرده و سازمان‌ها اکنون بیشتر تمایل به استفاده از فاکتورهای سربرگ‌دار دارند. در این مطلب، به بررسی فاکتورهای سربرگ‌دار و انواع مختلف فاکتورها می‌پردازیم. برای چاپ پرچم با متخصصین پرچم سازان در ارتباط باشید.
فاکتور چیست؟
فاکتور به برگه‌ای گفته می‌شود که فروشنده بر اساس کالاهای خریداری‌شده برای خریدار صادر می‌کند. معمولاً در فاکتورها اطلاعاتی مانند تاریخ خرید، آدرس فروشنده و خریدار، نوع و تعداد کالاها، قیمت واحد کالا یا خدمات، امضای فروشنده و خریدار، قیمت نهایی و شماره تماس درج می‌شود. البته بسته به نوع فروش، ممکن است برخی از این اطلاعات اضافه یا حذف شوند. نکته مهم در فاکتور این است که توافق‌های بین خریدار و فروشنده نیز می‌توانند در آن ثبت شوند. برای مثال، اگر توافق شود که پرداخت باقی‌مانده در دو قسط انجام شود، این موضوع در فاکتور نوشته می‌شود و تاریخ دقیق پرداخت هم مشخص می‌گردد. سپس هر دو طرف پای فاکتور را امضا می‌کنند. مطالعه مقاله پیشنهادی: لمینت عکس روی شاسی چیست؟
انواع فاکتورها کدامند؟
برخلاف باور عمومی که فکر می‌کنند فاکتورها فقط یک نوع دارند، باید گفت فاکتورها انواع مختلفی دارند. یکی از این انواع، فاکتورهای سربرگ‌دار است. ابتدا به معرفی انواع فاکتورها می‌پردازیم و سپس فاکتورهای سربرگ‌دار را بررسی می‌کنیم. به طور کلی، فاکتورها به سه دسته تقسیم می‌شوند: فاکتورهای رسمی و غیر رسمی، فاکتورها از نظر چاپ و فاکتورها بر اساس طراحی.
فاکتورها از نظر چاپ
فاکتورها از نظر نحوه چاپ به دو نوع مختلف تقسیم می‌شوند. یکی از این انواع، فاکتورهایی هستند که دارای شماره سریال می‌باشند. این شماره‌ها بعد از چاپ با یک دستگاه ویژه و به صورت ترتیبی روی فاکتور قرار می‌گیرند. درج این شماره‌ها به رنگ قرمز و به شکل برجسته، به فاکتور اعتبار می‌بخشد و باعث می‌شود که برای ممیزان مالیاتی به عنوان سندی معتبر شناخته شود.
فاکتور بر حسب سایز
فاکتورها بر اساس اندازه به دسته‌های مختلف تقسیم می‌شوند. بیشتر فاکتورهای رسمی در اندازه‌های A4 یا A5 چاپ می‌شوند و از دیدگاه اداره مالیات، این دو اندازه معتبر هستند. با این حال، یک قاعده نانوشته وجود دارد که می‌گوید بهتر است فاکتورهای رسمی در اندازه A4 باشند. دلیل این موضوع این است که سایز بزرگتر اجازه می‌دهد تا اطلاعات بیشتری در فاکتور وارد شود. در چاپخانه‌ها، فاکتورهایی با اندازه‌های مختلف تولید و عرضه می‌شوند که برای کسانی مناسب است که نیازی به ارائه فاکتور به اداره مالیات ندارند.
فاکتورهای رسمی
فاکتورهای رسمی اسنادی هستند که برای معاملات تجاری بین فروشنده و خریدار صادر می‌شوند. این فاکتورها حاوی اطلاعات دقیقی مانند نام شرکت، آدرس، شماره ثبت، جزئیات کالا یا خدمات فروخته‌شده، مبلغ کل، و مالیات بر ارزش افزوده هستند. از نظر قانونی، فاکتورهای رسمی باید دارای شماره سریال باشند و معمولاً در سایزهای A4 یا A5 چاپ می‌شوند. این نوع فاکتورها برای ارائه به اداره مالیات و ثبت در دفاتر مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند و برای اثبات معاملات قانونی و معتبر هستند.
فاکتورهای غیررسمی
فاکتورهای غیررسمی اسنادی هستند که نیازی به ارائه به اداره مالیات ندارند. این نوع فاکتورها بیشتر در فروشگاه‌های کوچک استفاده می‌شوند و جزئیات ساده‌تری دارند. معمولاً در این فاکتورها، اطلاعاتی مانند نام خریدار و فروشنده، لیست کالاها یا خدمات و قیمت کلی ذکر می‌شود، اما شامل مالیات و شماره سریال رسمی نیستند. استفاده از این فاکتورها برای معاملات روزمره است و برای کسب‌وکارهایی که الزامی به ارائه گزارش‌های مالیاتی ندارند، مناسب است. مطالعه بیشتر: کلیشه چاپ چیست؟
فاکتور از نظر طراحی
فاکتورها به طور کلی به دو دسته تقسیم می‌شوند: فاکتورهای سربرگ‌دار و فاکتورهای بدون سربرگ.
فاکتورهای بدون سربرگ
این نوع فاکتورها به‌صورت عمومی و آماده در فروشگاه‌های لوازم‌تحریر موجود هستند. آنها معمولا برای استفاده‌های ساده و غیررسمی مناسب‌اند.
فاکتورهای سربرگ‌دار
امروزه بسیاری از شرکت‌های بزرگ برای شناسایی بهتر خود، فاکتورهای سربرگ‌دار طراحی می‌کنند. این فاکتورها به سازمان‌ها هویت رسمی می‌بخشند و معمولاً با سایر ملزومات اداری هماهنگی دارند. چنین طراحی‌ای به شکل‌گیری یک برند منسجم کمک می‌کند.
کاربرد فاکتور سربرگ‌دار
در برخی سازمان‌ها، مانند بانک‌ها و اداره‌های مالیاتی، تنها فاکتورهای رسمی با سربرگ و مشخصات کامل سازمان صادرکننده مورد تأیید قرار می‌گیرند. بنابراین، ارائه فاکتورها به‌صورت سربرگ‌دار و رسمی، به حفظ اعتبار و تأیید آنها کمک می‌کند.
